Musterprotokoll zur Wohnungsübergabe
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Wenn eine Wohnung oder ein Haus neu vermietet oder verkauft wird, darf eines nicht fehlen: Das Übergabeprotokoll. Es sorgt für Klarheit auf beiden Seiten. Mit unserem Vordruck geht bei der Übergabe nichts mehr schief.
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Übergabeprotokoll bei Vermietung
Ein Wohnungsübergabeprotokoll sorgt für Sicherheit und Klarheit. Daher sollten sowohl Vermieter als auch Mieter darauf bestehen, dass es gemeinsam ausgefüllt wird. So beugen Sie Streitigkeiten über Energiekosten oder Reparaturen vor.
Gesetzlich vorgeschrieben ist so ein Protokoll nicht. Dennoch empfiehlt sich die Anfertigung, weil Sie bei Unklarheiten immer darauf weisen können.
Ein klassisches Beispiel: Sie ziehen aus Ihrer Mietwohnung aus und der Vermieter besteht darauf, dass Sie einen bestimmten Mangel beheben, beispielsweise einen Stromanschluss, der nicht funktioniert. Wenn Sie nun anhand des Protokolls zeigen können, dass der Anschluss schon bei Einzug nicht in Ordnung war, sind Sie nicht zur Reparatur verpflichtet.
Andersherum profitieren auch Vermieter vom Übergabeprotokoll: Wenn Sie zeigen können, dass zum Beispiel der Parkett-Boden bei Einzug neuwertig war und nun über die üblichen Gebrauchsspuren hinaus stark beschädigt ist, können Sie auf die Behebung der Mängel bestehen.
Wenn Sie beim Anfertigen des Protokolls offensichtliche Mängel übersehen, haben Sie als Mieter leider Pech gehabt. Sie können nun nicht darauf hoffen, dass der Vermieter dies auf seine Kosten beseitigt.
Was sollte im Übergabeprotokoll festgehalten werden?
In einem Übergabeprotokoll werden die wichtigsten Merkmale zum Zustand der Wohnung und zu den übergebenen Bestandteilen festgehalten. Das sind im Einzelnen:
Alle Mängel an den Oberflächen wie Kratzer, Schimmel, nicht gestrichene Wände, Schäden am Putz.
Zustand der Fußleisten, Fenster, Türen, Türklinken, Fließen, Küche etc.
Alle Zählerstände an Heizkörpern, Stromzählern und Wasseruhren.
Alle übergebenen Schlüssel, auch für Briefkasten, Keller etc.
Zustand aller Sanitäranlagen wie Duschen, Toiletten, Wasserhähne etc.
Bei einer möblierten Wohnung: Zustand aller überlassenen Einrichtungsgegenstände in der Immobilie.
Angekündigte Reparaturmaßnahmen sollten ebenfalls unbedingt festgehalten werden.
Wann wird das Protokoll ausgefüllt?
Als Mieter sollten Sie vor dem Auszug kleinere Schönheitsreparaturen durchführen. Wozu Sie verpflichtet sind, ist im Detail im Mietvertrag geregelt. Normalerweise sollten Mieter vor allem:
Decken und Wände streichen oder tapezieren
Löcher in den Wänden verschließen
Türen, Heizkörper und Leisten streichen
Sie sollten beim Streichen keine ausgefallenen Farben auswählen – es sei denn, die Wände waren schon bei Einzug in der besagten Farbe. Wenn Sie mit weißer Farbe streichen, machen Sie nichts falsch.
Übergabeprotokoll beim Immobilienverkauf
Das Anfertigen eines Übergabeprotokolls empfiehlt sich nicht nur bei der Vermietung, sondern ist auch beim Verkauf beziehungsweise Kauf einer Immobilie ein Muss. Die meisten Dinge werden im Kaufvertrag selbst geregelt. Es gibt aber wichtige Einzelheiten, die dort nicht aufgeführt werden. Deshalb wird der Verkäufer oder der beauftragte Makler ein Übergabeprotokoll ausfüllen. So wird Streitigkeiten vorgebeugt und Transparenz für beide Seiten geschaffen. Die Erstellung des Protokolls erfolgt normalerweise bei der endgültigen Übergabe des Hauses oder der Wohnung.
Was im Protokoll enthalten sein muss
Grundsätzlich sollten beim Verkauf einer Immobilie dieselben Details festgehalten werden wie bei der Vermietung. Das heißt, neben eventuellen Mängeln werden die Zählerstände notiert und die Übergabe der Schlüssel quittiert. Im Einzelnen wird folgendes im Protokoll festgehalten:
Mängel an den Oberflächen wie Wänden, aber auch an Türen, Fenstern, Leisten, Schlössern etc.
Zustand des überlassenen Mobiliars.
Alle Zählerstände an Heizkörpern, Stromzählern und Wasseruhren.
Alle übergebenen Schlüssel, auch für Briefkasten, Keller etc.
Zustand aller Sanitäranlagen wie Duschen, Toiletten, Wasserhähne etc.
Was noch wichtig ist
Beim finalen Übergabetermin wird nicht nur das Protokoll angefertigt, sondern auch eine Reihe von dazugehörigen Dokumenten übergeben:
Rechnungen von kürzlich durchgeführten Modernisierungen und Reparaturen
Baupläne und Grundrisse
Versicherungsunterlagen
Grundsteuerbescheid
